Preparando o seu ambiente de trabalho

Organizar, planejar e preparar seu ambiente de trabalho é um dos primeiros passos para aqueles que deseja ganhar dinheiro na Internet, uma vez que um ambiente bem preparado fornecer-lhe-á subsídios para que melhor aproveite cada oportunidade.

O melhor ambiente para quem está começando a ganhar dinheiro pela Internet, seja por meio de negócio próprio, programa de afiliados ou outro meio, é com certeza o home office, isto é, o escritório em casa.

Isso, claro, nos leva a uma lista de vantagens e desvantagens do home office. As principais estão listadas a seguir.

Vantagens do home office

  • Redução de gastos – Por ser um ambiente de trabalho em casa, você consegue reduzir os gastos com transporte e até mesmo com equipamentos, ao aproveitar-se de certos equipamentos que já existem em sua casa;
  • Melhor aproveitamento de seu tempo – seu tempo é melhor aproveitado, pois você não perderá tempo com deslocamento, por exemplo, algo que pode ser bastante custoso se trabalhar em uma empresa que está muito longe de onde você mora;
  • O conforto de seu lar – nada melhor do que saber que você está a somente alguns passos do conforto de seu lar. É hora do almoço? Não são necessários mais do que alguns passos para se estar fora do escritório e, outra vez, em casa. Hora de voltar ao trabalho? Novamente, só alguns passos;
  • Até seu quarto pode ser o seu home office – outra vantagem é a flexibilidade quanto ao local onde você criará seu home office, principalmente se você for solteiro ou se sua esposa também trabalha em home office. Até mesmo o seu quarto pode virar o seu home office, de onde você trabalhará todos os dias (ou nos dias que escolher), nos horários que determinar;
  • Você é o seu chefe – o espírito de “você é o seu próprio chefe” é ainda maior quando se trabalha em casa, onde você pode criar sua própria rotina, definindo quantas horas trabalhará por dia, em quantos ou quais dias, metodologia de trabalho que adotará, etc.

Desvantagens do home office

  • Mais atenção à disciplina – um dos maiores problemas que há no home office é quanto à disciplina – é muito comum que as pessoas que trabalham em home office, principalmente no início ou quando convivem com pessoas que ainda não estão acostumadas com isso, perderem algum controle sobre suas atividades, por falta de disciplina e interrupções desnecessárias. Um exemplo: eu tenho home office desde fins de 2006, quando dividia apartamento com um amigo e era mais fácil executar todas as minhas tarefas. Hoje, estou temporariamente morando com meus pais, esposa e filho (como disse, situação temporária – o apartamento já está em construção e deve ser entregue em início de 2010 – e quanto antes melhor!) e posso afirmar que as interrupções são inúmeras, mesmo já tendo experiência no assunto (principalmente porque meu home office aqui não está em local isolado do resto da casa, o que é um grande erro!);
  • Problemas com interrupções desnecessárias – como todos sabem, interrupções levam à queda da produtividade, o que leva à redução do potencial de rentabilização do seu negócio, e infelizmente o ambiente de trabalho em casa pode ser um ambiente propício a interrupções. Se mora com outras pessoas e o ambiente não é isolado do resto da casa, então, aí é que o sofrimento para manter a produtividade será maior!
  • Você é seu chefe… então você assume os riscos! – o outro lado da afirmação “você é o seu chefe” que muita gente se esquece é que se você é o seu chefe então, caso aconteça algum problema, você é completamente o único responsável por aquilo! Mais uma vez um exemplo baseado em minha vivência: como desenvolvedor de jogos autônomo, atuo sempre de minha casa. Caso haja algum problema em meu PC e eu perca os dados, sou o único responsável e devo conseguir então a recuperação de tudo o quanto antes ou arcar com as consequências! O problema é que “tarefas administrativas” e “tarefas de manutenção dos dados” não são os meus pontos fortes, o que significa que as atividades de backup (cópia de segurança dos dados) estão frequentemente atrasadas (eu deveria fazer cópias de segurança diariamente! No momento, não consigo nem mesmo manter periodicidade mensal…). E então, consegue entender como isso pode ser um grande problema para mim?

Dicas para montar o home office perfeito

  • O ambiente de trabalho – o ideal é que o ambiente escolhido para montar o home office seja bastante calmo e agradável a fim de propiciar a concentração e desenvolvimento de suas atividades. Se possível, o ideal é que seja isolado do resto da casa (um cômodo separado, fechado por porta, por exemplo) a fim de garantir-lhe a privacidade bem como reduzir ao máximo o número de interrupções desnecessárias;
  • Política de convivência no ambiente casa-trabalho – caso more com outras pessoas, converse com elas e explique-lhes a importância de tratar aquele ambiente como um local de trabalho e respeitá-lo como tal a fim de que não seja interrompido por qualquer bobagem. Sua esposa está cozinhando e quer que você atenda a porta? Se não está esperando um cliente, nem pensar, isso é loucura – se você estivesse em uma empresa, longe de casa, com certeza não iria até lá só para abrir a porta para alguém! Enfatize as vantagens que há em relação a trabalhar longe de casa para conseguir a compreensão necessária;
  • Horários de trabalho bem definidos – é importante também que você crie horários de trabalho de acordo com as necessidades de se negócio bem como os horários de reuniões e refeições em família a fim de que um não prejudique o outro! Lembre-se que, se você não mora sozinho, então também deve dedicar algum tempo àqueles que convivem com você. Além disso, horários de trabalho bem definidos ajudam bastante a melhorar a produtividade (ao contrário do que alguns imaginavam alguns anos atrás, quando diziam que um ambiente sem horários era mais produtivo);
  • Manutenção do ambiente – mantenha o ambiente de trabalho sempre limpo, arejado, organizado, com o mínimo de interrupções externas possível e profissional o suficiente para que jamais ele seja motivo de perda de produtividade em vez de ganho;
  • Mobília adequada – a escolha da mobília adequada é muito importante, pois está ligada diretamente à ergonomia do ambiente e, consequentemente, à sua produtividade! Novo exemplo: alguns meses atrás, eu trabalhava com uma cadeira bastante desconfortável, o que me causava alguns problemas de saúde e, para reduzi-los, precisava interromper várias vezes a minha rotina de trabalho para caminhar um pouco pela casa, bem como não conseguia trabalhar muitas horas por dia desse jeito, o que me causava grande perda de produtividade. Com a aquisição de uma cadeira adequada à minha atividade, minha produtividade aumentou, os problemas de saúde foram reduzidos e/ou eliminados e, assim, aumentei a qualidade de vida também em meu ambiente de trabalho. Algumas dicas quanto à mobília para o seu home office são:
    • Uma cadeira giratória com encosto, braços e assento suficientemente confortável para que você possa sentar-se nela por horas a fio sem sentir-se prejudicado. Geralmente , as cadeiras mais baratas mas que satisfazem estes requisitos custam de R$ 250,00 a R$ 400,00;
    • Uma escrivaninha (ou se possível uma mesa em “L”) que permita que tudo o que você geralmente precisa em seu dia-a-dia esteja sempre à mão, ali, perto de você. E por mais que ache que não precisa de gavetas, escolha uma que tenha ao menos duas – eu também imaginava que não iria precisar de gavetas em minha mesa, hoje reclamo que ela só tem uma, quando acredito que duas ou três seriam muito mais interessantes;
    • Uma estante para armazenar pastas, documentos e livros. Muito aconselhável!
  • Equipamento adequado – sem o equipamento adequado, será no mínimo difícil (para não dizer impossível) cumprir todas as tarefas de seu dia-a-dia. Mas não se preocupe que você não precisará adquirir um grande arsenal de coisas para começar a trabalhar, pois os itens mais importantes são:
    • Computador ou notebook. No meu caso, tenho os dois, pois além de ser importante para mim jamais interromper minhas atividades caso um deles venha a ter algum problema, minha esposa trabalha comigo, geralmente usando o computador, por uma a duas horas por dia;
    • Multifuncional. É preferível uma multifuncional a uma impressora porque ela terá diversas funcionalidades, o preço pode ser menor do que se adquirisse cada item separadamente e ajuda a reduzir consideravelmente o espaço ocupado. Ela terá funcionalidades de impressora, scanner, fax e fotocopiadora… Quer mais?
    • Telefone ou celular. Importante principalmente se você precisa fazer frequentemente contatos com clientes. Caso não necessite, você pode empregar o seu próprio celular e, assim, economizar nos gastos;
    • Conexão de Internet adequada. Apesar de não ser obrigatório o uso de conexão de banda larga, dependendo do tipo de atividade que você exerça, poderá ficar bastante inviável caso sua conexão de Internet não o ajude a acelerar o trabalho. E lembre-se: estamos falando aqui sobre como ganhar dinheiro na Internet, logo já pode supor que você irá precisar e MUITO dela!
    • Material de escritório. Aqui, vai depender bastante do que você precisará empregar no seu dia-a-dia, mas geralmente você contará com folhas de papel ofício, grampeador, canetas, lápis/lapiseiras, borrachas, folhas para anotações/rascunho, pastas para guardar documentos, etiquetas, DVD-Rs, etc. E digo aqui por experiência própria, pois sempre preciso adquirir tais itens – devo ter umas dez pastas de documentos aqui! Mas duas ou três já estão de bom tamanho para quem está começando. 🙂
  • Política de segurança e metodologia de trabalho – parte importante e geralmente negligenciada no início da instalação do amiente de home office, mas que fará bastante diferença na produtividade bem como na recuperação em caso de falhas. Algumas coisas a se atentar aqui são:
    • Manter em seu computador/notebook os softwares necessários para o gerenciamento e execução de suas atividades, como softwares para CRM (gerenciamento de relacionamento com clientes), gerenciamento de projeto, planejamento, documentação, ferramentas de segurança (backup automático, anti vírus, anti spywares, limpadores de registros e de arquivos, etc.);
    • Política de backup em DVD/CD dos dados gerados pela sua empresa ou negócio, mesmo que ache desnecessário (confie em mim, na hora do sufoco você vai me agradecer!). Caso lide com documentos impressos, crie o hábito de escanear e armazenar em computador (bem como em backups) versões digitalizadas;
    • Política de manutenção e revisão dos equipamentos e documentos. No caso de documentos, sempre organize-os em pastas separadas por assunto a fim de facilitar encontrar tais informações. No caso do computador, institua políticas de manutenção de erros e revisão de conteúdo, buscando assim não somente resolver problemas no computador, mas prevenir futuros erros ou problemas como falta de espaço por manter em disco arquivos desnecessários. Efetue no máximo semanalmente verificação de vírus e e erros em registros bem como limpeza de discos e execução de backups. Efetue no máximo semestralmente desfragmentação de discos ou, se necessário, formatação de discos e reinstalação de todos os softwares necessários.

Você até pode achar exagerado tudo isso, desnecessário. Bem, se você quer começar a ganhar dinheiro de verdade, então é bom começar a se acostumar com o fato de que você está criando o seu negócio, logo deve fazê-lo de forma bastante séria!

Bem, acredito que, com isso, nós temos o ambiente de trabalho em casa perfeito para começarmos a ganhar dinheiro na Internet.

[Este artigo faz parte de uma série de artigos que compõe o minicurso Como Ganhar Dinheiro na Internet]

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2 comments

  1. joelma ferreira cortes says:

    como poso trabalhar em casa e ter bons ganhos?

  2. MARCOS says:

    Boa noite Admin!
    Estou devorando seus artigos, são ótimos, além de motivar são macetes necessários para sua realização profissional e pessoal. Eu tenho um problema que acho que a maioria das pessoas tem, ou seja, não sei no que empreender. Sei que você irá me dizer que “seria mais viável você já trabalhar no seu ramo, pela experiência”, mas o ramo em que eu trabalho é muito ruim para trabalhar na internet… Vendo produtos diet, light, orgânico e integral. Gostaria de saber se tem algumas idéias para trabalhar e ganhar dinheiro pela internet?

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